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科创实验室场景解决方案

作者:admin 浏览量:58 来源:本站 时间:2023-06-24 22:22:25

信息摘要:

为加强科技创新基础能力建设,保障经济社会高质量发展,国家、各省级单位正积极建设科创实验室。实验室科研项目中产生的大量机密资料是国家层面的重要数字资产,这些核心资产的安全存储与管理、科研项目团队间的高效联动与协作,都需要企业网盘等高效办公工具的助力。行业痛点场景应用1、 智能知识库:提升知识复用率现状痛点

为加强科技创新基础能力建设,保障经济社会高质量发展,国家、各省级单位正积极建设科创实验室。实验室科研项目中产生的大量机密资料是国家层面的重要数字资产,这些核心资产的安全存储与管理、科研项目团队间的高效联动与协作,都需要企业网盘等高效办公工具的助力。

行业痛点

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场景应用

1、 智能知识库:提升知识复用率

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现状痛点:

资料散乱难查找:各部门、各项目团队、各业务系统中的资料文件散乱分布各处,不成体系,需要应用某份文件时不知道向谁要、搜索查找麻烦。

文件传输不便:项目文件、科研资料等文件通常较大,通过U/聊天工具/邮箱等来回传输和分享,容易出现传输速度慢、大小受限制等情况,应用不便。

应用方案:

企业云盘为科创实验室打造智能知识库,实现部门业务知识、科研项目文件、学术论文、高精尖知识资料、规章制度等有序归档和存储,并在相关成员间实时共享,员工通过算法推荐、文件检索、以图搜图等方式,即可精准定位文件,提升知识利用率和业务推进效率,进而提升科研竞争力。

2、 海量资料安全存储及流转

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现状痛点:

文件泄露难规避:无法对每个员工进行精细化权限管控,并对不同成员的下载、打印、复制、分享等操作进行限制和管理,容易导致重要文件被窃取和或误删除。

跨网文件传输难:内外网之间存在隔离,文件传输通过U盘拷贝、下载到个人电脑后再上传到另一个网络环境等形式完成,操作不便且存在安全隐患。

应用方案:

企业云盘为科创实验室搭建安全合规的科研文件统一管理云平台,保障文件不泄漏、不染毒、带不走,符合审计要求:敏感文件不落地,只能云端操作,禁止复制、分享和下载,涉密区域文件访问自动触发审批;7级安全权限体系加强人员权限管控;三道安全防线拦截勒索病毒;跨网文件轻松实现在线摆渡。

3、 实验室内外部高效协作

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现状痛点:

难以协同编辑文件:需要多个团队成员合作编辑修改某份文件时,只能通过聊天工具/邮箱等方式上传、发送、下载、修改、回传,效率低,易引发版本错乱。

无法移动办公:文件资料分散存储在业务系统中,访问、下载、应用文件通常需要在内网环境下进行,外出、异地时办公不便。

应用方案:

通过企业云盘企业网盘搭建在线协作平台,学术项目从立项到执行再到产出结果,项目成员间全程共享文件并可以多人共同编辑文件、实时接收沟通消息;外部评标专家可以通过外部协作账号,在共享文件夹内与实验室成员进行协作;无论身处何时何地,通过手机、电脑等各种设备即可移动办公。

4、 打通业务系统,无纸化办公

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现状痛点:

系统独立,数据割裂:各业务系统间相互独立、数据割裂,难以联动,科研、招标、报销时,需要在各个独立的业务系统间反复上传、下载、打印文件。

需要大量打印纸质材料:会议前需要打印会议材料发给大家、审批文件需要打印出来给多位领导分别签字、报销材料需要打印出来汇总提交……繁琐且不便。

应用方案:

企业云盘助力科创实验室打通OA、招投标、会议、BPM等各业务系统,形成统一的非结构化数据中台,实现OA办公文件/科研合同/科研经费报销等在线审批,以及学术会议资料在线下发,全面实现便捷环保的无纸化办公。


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