制造企业分支机构多且分布广、包含诸多上下游业务环节，在作业过程中会产生大量的资料文档，跨部门、跨企业间还需要频繁传输大文件以及协同办公。现有的文件管理方式，已无法满足安全高效、可复用的知识体系管理与应用需求，直接影响企业的运营效率及成本。
行业痛点
场景应用
1、海量文件集中存储
现状痛点：
资料分散运用难：大量文档资料分散存储在各地员工的电脑上，很难有效、统一地管理和利用，一旦电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪，会造成资料丢失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是个难题，经常需要专门安排员工定期收集整理再上传至企业知识库，管理成本高。
生产工人培训难：为了保障各个工厂标准化安全生产，需要不定期对工人进行各种培训。然而每个车间培训内容不同，缺乏线上知识库供员工随时在线学习。
应用方案：
通过360亿方云，根据组织架构、不同项目创建共享文件夹，文件夹中的所有成员可以随时随地新建/上传重要的办公资料，实现集中存储与备份、成员间实时共享、精准检索与便捷访问。公共知识库可沉淀海量培训资料，满足以工厂或车间为单位组织员工在线学习不同内容的需求。
2、设计图纸安全高效应用
现状痛点：
存储安全难保障：制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量的机密性设计图纸，它们散乱存放在员工电脑中，难以保障安全性，流转不可控，存在泄露的风险。
图纸预览不便：设计图纸需要及时提供给生产制造部门作参考，也经常需要导出给外部客户预览，然而需要安装专业软件才能查看源文件，十分不便。
离职时交接难：员工离职时，如果图纸交接出现遗漏、交接不齐等情况，则存在图纸丢失和机密外泄的风险。
应用方案：
360亿方云支持CAD等120+种专业格式文件随时预览，可以直接在线预览设计图纸。360°文件防泄露（DLP）方案，通过“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全方位终端安全防护体系，保障设计图纸安全不外泄。员工离职时，可以将360亿方云上的文件一键交接给新的接管者。
3、生产计划信息高效同步
现状痛点：
跨部门协作效率低：生产管理部需要和制造部员工反复沟通、修改，才能产生最终的生产计划文件，这一过程中大多通过QQ／邮箱等方式来回发送文件，沟通成本高、效率低，无法灵活指导仓储部门调整储备，容易造成库存过量或短缺。遇到客户需要提前交货、产生临时插单需求时，缺乏高效的信息同步工具，会造成各部门间节奏混乱。
应用方案：
生产管理部成员可以邀请制造部、仓储部员工加入共享文件夹，并@制造部成员，对生产计划表进行通知和评论；制作部成员可以回复消息或直接修改，大大降低沟通成本。确认下来的生产计划表可以一键分享给仓库，通知备货；仓库主管可以订阅生产计划文件，第一时间掌握文件更新消息。
4、质量管理文件有效管理
现状痛点：
文件制定效率低：输出质量管理文件所需的资料一般通过邮件/微信/QQ等方式被收集整合，收集效率低；期间还需要多次确认和反复修改，导致员工电脑上多个文件版本并存，容易用错版本；低效的文件协作过程也常常导致质量评估周期被拉长。
应用方案：
通过360亿方云，质量管理部可以对指定成员发起文件收集，各成员将文件上传至指定文件夹即可；支持多人同时对文件进行在线编辑，修改后的最新内容实时同步，无需反复上传；保存每次修改的记录，最多支持100个历史文件版本随时追溯。
5、分公司/代理商高效管理
现状痛点：
总部资料下发难：总部经常需要向分公司/代理商下发销售政策、产品手册、产品安装视频等。文件超出大小限制则无法通过微信、QQ、邮箱等发送，微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载；文件流转不可控，存隐患。
分公司数据汇总难：总部需要定期收集各地分公司的销售数据，各区域负责人通过邮件以附件形式发送给大区，各大区负责人整理后发送给总部，再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档，层层周转，重复工作量大，周期漫长。
应用方案：
通过360亿方云，总部可与分公司、代理商实现文件共享，无需邮件发送给对方；并能给分公司员工/代理商设置权限，例如只能预览不能下载和分享，规避文件外泄。总部工作人员可以指定分公司员工将数据上传至指定文件夹，快速完成数据收集，且做到各区域汇总数据互不可见。
6、与外部供应商文件共享
现状痛点：
跨企业协作效率低：某些制造企业和下游供应商（外部企业）之间的沟通协作往往仍要通过邮件、QQ或传真等方式完成，过程中容易造成消息同步滞后、信息丢失，导致供货不够及时，出现库存不足或过量。
应用方案：
通过企业云盘，制造企业可以和外部供应商之间搭建信息交互的桥梁。例如，采购部人员可以邀请外部物料供应商人员加入共享文件夹，及时上传采购计划等文件，并随时随地进行沟通、评论、回复，保证采购工作及时、精确地推进下去。
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